Hvis du ikke har opprettet noen ressurser enda, eller ønsker å endre på disse eller legge til nye, trykk på knappen under.
Fordelen med å ha ressurser er et du kan legge dem til på ordrene dine og få dette frem på oppgjøret / fakturagrunnlaget som kan genereres fra dxWeb og sendes til leietaker. Da vil leietakeren kunne se nøyaktig hva det er de betaler for når de leier et lokale hos deg.
Hvordan legger man til en ressurs på en ordre da? Det skal vi se på i denne artikkelen.
Først må du åpne ordre som du ønsker å legge ressursen til på. Dette kan enten gjøres ved å åpne et arrangement som er en del av ordren, eller velg Ordre-visning fra Kalender og søk opp ordrenummer, leietaker eller navn på ordren.
I bildet under har jeg valgt et arrangement som jeg vet er en del av ordren jeg leter etter, så jeg trykker bare på Ordre som vist på bildet.
Da blir jeg tatt direkte til ordren jeg skal inn på. Herfra kan jeg endre på mange ulike innstillinger, men per nå skal vi kun legge til noen ressurser.
Når du har valgt Ordre skal du bla ned til du finner Økonomi.
Dette området gjelder generelt for hele ordren. Her kan du sette en generell avtalepris som overskriver alt innhold på ordren og vil være den endelige totalsummen som kommer med på oppgjøret. Du kan også legge til ressurs her som gjelder for alle arrangementene i ordren. Hvis du ønsker å legge til en generell ressurs for ordren, velger du Ny ressurs herfra.
Dette er et av arrangementene som er en del av ordren. Trykk på dette for å utvide arrangementet og se hva som gjelder spesifikt for dette arrangementet.
Trykker du på denne knappen endrer du valgt arrangement.
Her vises totalsummen for hele arrangementet.
Som du ser på bildet er dette også plassen for å hente ut ordrebekreftelse samt oppgjør for leietaker.
Men vi skal legge til en generell ressurs og en ressurs per arrangement. Først velger vi Ny ressurs under Generelt for ordre.
I dette vinduet velger du ønsket ressursgruppe etterfulgt av ønsket ressurs. Hvis du velger en ressurs som er merket som en funksjon, vil du få opp muligheten til å velge personell - dette er ikke et krav. Personell settes opp under Innstillinger i dxWeb under Personell. Etter du har fylt ut det du behøver, trykker du på OK.
Slik ble resultatet:
Neste vi skal gjøre er å trykke på det valgte arrangementet (merket med uthevet skrift) slik at vinduet uthever seg.
Her ser du salen som er tilknyttet arrangementet. Dersom du ønsker å legge til pris på leie herfra, kan du trykke på denne og sette pris og prisnavn. Her vil også eventuelle ressurser som er tilknyttet arrangementet dukke opp.
Her kan du sette avtalepris som overstyrer alle andre priser som ligger inne på arrangementet. Du kan også opprette en ressurs som gjelder kun for dette arrangementet eller legge til en ekstrasal.
Denne knappen gir deg valget mellom å slette arrangementet eller bytte ordre som arrangementet ligger på til et nytt ordre, eller et allerede eksisterende ordre.
I dette tilfellet skal vi velge Ny ressurs.
Her ser du et eksempel på en funksjon-ressurs, siden feltet for Personell nå er synlig.
Når du har fylt ut dette skjemaet, trykk OK.
På bildet under har jeg generert et oppgjør for leietaker med de ressursene jeg nå har lagt inn.
Ikke så veldig realistisk eksempel, dessverre - men hvis du har noen spørsmål så ikke nøl med å kontakte oss på chat eller slå av en prat på 75 50 98 09 alle dager mellom 09:00 til 23:00.