Sentrale begreper i Incode
For å forstå hvordan systemet henger sammen, er det nyttig å kjenne til disse grunnleggende begrepene:
Mediespiller
En mediespiller er den fysiske enheten/skjermen som mottar og spiller av innhold fra Incode.
Kanaler
En kanal er selve avspillingen som vises på skjermen. Forenklet sagt:
Kanalen forteller skjermen hvilket innhold den skal vise
En kanal kan vises på flere skjermer. Eksempel:
Dere har tre skjermer som skal vise samme innhold, da trenger man kun en kanal som man legger til på de skjermene. Skjermen vil da spille av innholdet som ligger i kalenderen til den kanalen.
Media
Media er enkeltfiler som bilder og videoer – for eksempel plakater, trailere eller egne informasjonsbilder. Dette er byggesteinene i systemet. Alt som skal vises på skjermene må først finnes som en mediefil. Dere kan:
Bruke eksisterende materiale i fil-biblioteket
Laste opp egne bilder og videoer
Redigere navn, beskrivelse, aldersgrense, sette tidsperiode og knytte til film eller tagger.
Aktivere/deaktivere filer
Spilleliste
En spilleliste består av én eller flere mediefiler som spilles av i en bestemt rekkefølge.
Spillelister fungerer som bindeleddet mellom mediefiler og skjermer. En mediefil vises ikke på en skjerm før den er lagt inn i en spilleliste (med mindre den inngår i en smart spilleliste eller kampanje). I en spilleliste kan dere:
Legge til og fjerne media
Endre rekkefølge
Justere visningstid (for bilder)
Opprette ulike lister til ulike formål
Smart Spilleliste
En smart spilleliste oppdaterer automatisk innholdet sitt basert på kriterier dere setter.
Eksempel: Dere kan ha en smart spilleliste som viser plakater for filmer som vises de neste 7 dagene. Når filmvisningene endres, oppdateres spillelisten automatisk.
Smart spilleliste:
Inneholder ikke faste filer, men kan legges til og fjernes manuelt.
Henter innhold dynamisk
Krever normalt ikke manuelt vedlikehold
Kampanjer
En kampanje er en planlagt avspilling av innhold basert på bestemte kriterier.
Når dere oppretter en kampanje, velger dere:
Hvilket innhold som skal vises (media eller spillelister)
Hvilke kanaler (flater) kampanjen skal gjelde for
Om kampanjen skal:
Standard: flettes inn i eksisterende innhold
Take over: overstyre alt annet innhold i perioden
Hvilken tidsperiode kampanjen skal vises.
Her kan man altså planlegge fremover i tid, ved å sette start og slutt tid for kampanjen.
Flater
En flate er en gruppering av kanaler som brukes i kampanje-sammenheng.
Eksempler på hvordan man kan sette opp forskjellige flater:
Alle skjermer
Alle stående-skjermer
Alle skjermer i foajeen
Kampanjer publiseres til flater, ikke direkte til enkelt kanaler.
Hvordan henger dette sammen?
Slik henger det sammen i praksis:
Media lastes opp eller velges fra biblioteket
Media legges inn i en spilleliste
Spillelisten planlegges i kalenderen
Kalenderen bestemmer hvilken kanal som viser hva, og når
Kanalen viser innholdet på mediesspilleren
Dette gjør det mulig å:
Ha fast innhold
Overstyre med midlertidige visninger
Planlegge kampanjer frem i tid
Automatisere innhold med smarte spillelister
Kalender og planlegging
For at innhold skal vises på en skjerm, må det være planlagt.
I kalenderen bestemmer dere:
Hvilke(n) spilleliste som er standard-innhold
Om det skal legges inn midlertidige visninger
Tidsrom og datoer
Viktig:
En spilleliste eller media som ikke er planlagt mot en kanal vil ikke vises på skjerm.
Dere kan:
Sette en standard spilleliste som går kontinuerlig
Legge inn tidsstyrte avspillinger
Daglig bruk av Incode
I det daglige vil de fleste primært jobbe med:
Media
Kalender
Spillelister
Kampanjer
Tekniske innstillinger knyttet til mediespillere bør normalt kun endres i samarbeid med DX, da feil endringer kan påvirke visning på skjermene.
Trenger dere hjelp?
Dersom dere trenger hjelp eller har spørsmål, så er det bare å kontakt oss på chat, sende en e-post til [email protected] eller ringe oss på 75 50 98 09 mellom 09:00 - 17:00.