En regnskapskonto skal ha et kontonummer som samsvarer med relatert prosjekt hos regnskapsavdelingen. Målet er at når regnskap bokføres så skal det bare være å hente ut rapporter og eventuelle fakturagrunnlag via våre systemer, lese av hvilket kontonummer de ulike summene i rapportene tilhører og føre det på rett prosjektnummer i regnskapet. 

Regnskapskontoer møter du på når du skal opprette produktgrupper, ressurser og ordre. Du vil også se disse i dagsoppgjøret. 

Som standard legger vi inn en rekke standardkontoer som brukes av systemet. Dette gjelder kontonummer 10 til 40. Disse omfatter blant annet nettsalg, produktsalg, gavekortsalg, bankbetaling, kontantbetaling o.l. 

Hvordan kan jeg komme i gang med å få strukturerte rapporter?
​
Første steg er å finne frem til hvor du administrerer regnskapskontoer.
Disse ligger under Innstillinger -> Regnskapskontoer. 

Når du først kommer inn i dette vinduet vil du se at det allerede ligger regnskapskontoer her. Da lurer du sikkert på hvorfor du ikke får lov til å bruke disse når du skal opprette en produktgruppe? 

Det er i bunn og grunn fordi vi ønsker å unngå feilsituasjoner hvor produkter blir solgt til feil regnskapskonto. Vi anbefaler at dere IKKE redigerer navn på disse kontoene da de er i bruk av systemet andre plasser. Derimot så ønsker vi veldig gjerne at dere fyller inn egne kontonummer slik at dagsoppgjøret viser at f.eks billettsalg kino skal til nøyaktig den kontoen. 

For at en regnskapskonto skal kunne bli valgt til en produktgruppe må den være opprettet av deg via dxWeb, så vi skal ta å gjøre det nå.

I bildet ovenfor har jeg ringet rundt Ny regnskapskonto. 

Her kan du velge kontonavn, kontonummer og mva-sats. Mva-satsen som settes her er den som blir knyttet til alle produktene i den produktgruppen som du knytter denne kontoen til. Kontonummer og kontonavn MÅ være unikt.

Det var det - nå kan du gå tilbake til produktmodulen og sette opp produktgruppen.