For å opprette en ny ressurs må du gå til Innstillinger i menyen til venstre.
Etter du har valgt Innstillinger, skal du se etter Ressurshåndtering. Trykk på denne for å åpne administrasjonssiden for ressursene dine.
Vi skal nå se litt på hva du kan gjøre herfra.
Dette er en ressursgruppe. Trykker du på en av disse (hvis du har noen her) vil du bli tatt til en oversikt over ressursene som ligger i denne gruppen.
Her kan du redigere navn og kontonummer for ressursgruppen. Du kan også "slette" en ressursgruppe, men dersom det ligger ressurser i den gruppen du ønsker å slette, vil du få spørsmål om å flytte disse ressursene til en annen gruppe.
Trykk på denne knappen for å opprette en ny ressursgruppe.
Når man trykker på knappen Ny ressursgruppe vil du få opp et vindu som ser slik ut:
Her fyller du inn navnet på ressursgruppen og eventuelt kontonummer til regnskap.
Navn-feltet er obligatorisk. Etter du har gitt ressursgruppen et navn kan du trykke på OK for å bekrefte.
Neste steg er å velge denne ressursgruppen fra listen. Trykk på den for å komme inn til ressursene i gruppen.
Siden dette er en ny ressursgruppe, vil det ikke være noen ressurser i gruppen.
Velg Ny ressurs for å legge til en ny ressurs.
Du vil nå få opp et nytt vindu.
Her legger du inn navn på ressursen, setter MVA-sats, kontonummer, antall, om den skal være en funksjon eller ikke, eller om ressursen skal deaktiveres. Du kan åpne dette vinduet igjen etter du har laget ressursen ved å velge den fra listen inne i ressursgruppen.
Velger du at ressursen skal være en funksjon, vil feltet for Antall av denne ressursen forsvinne. Eksempler på ressurser som kan være funksjoner er f.eks personell og timeleie. Eksempler på ressurser som ikke er en funksjon er objekter som kan bli "brukt opp", f.eks mat eller lyspærer. Du kan alltids fylle opp antall ved å trykke deg inn på ressursen og endre antallet til det du måtte ønske.
En ressurs som ikke er aktiv, vil ikke vises i listen på ordre når du skal legge inn ressursen.
I denne artikkelen skal jeg lage en ressurs som er en funksjon, og en ressurs som ikke er en funksjon.
Her har jeg laget to ressurser, ene heter Timeleie og er en funksjon som måles i antall timer. Du ser at det er en funksjon under Type på ikonet til ressursen. Den andre ressursen er ikke en funksjon, men mer et objekt som kan spises, nemlig Vafler. Dette måles i stykk og har et eget ikon som skiller seg fra funksjon-ressurser.
Timeleie kan jeg legge inn forhåndsdefinerte priser på og knytte dem til et ordre. Når jeg knytter den til et ordre kan jeg derfra sette antall timer denne ressursen har vært i bruk, og vil dermed få det med på oppgjøret for leietaker. Prisen vil da multipliseres med antall timer.
Vafler kan jeg også legge inn forhåndsdefinerte priser på, i tillegg kan jeg sette antall som blir trekt ifra når jeg bruker den på ulike ordre. Jeg vil få beskjed når ressursen er brukt opp.
Velg ressursen du ønsker å endre på ved å klikke på den i denne listen.
Slik har jeg satt opp Timeleie-ressursen. For å legge inn priser velger jeg Priser som vist på bildet ovenfor.
Deretter trykker man på + Legg til pris. Da vil du få opp et vindu hvor du kan legge inn navn på prisen samt selve prisen. Etter du har fylt inn dette, trykker du på OK.
På bildet under har jeg lagt inn flere ulike priser for timeleien.
Det er akkurat samme prinsipp for Vafler-ressursen når det kommer til priser.
Forskjellen her er at Vafler-ressursen ikke er en funksjon og kan bli brukt opp, så Vafler betales for per stykk, mens Timeleie betales per time og brukes ikke opp.
Merk: Du kan ikke ha flere priser med den samme prisen med ulike eller like navn. Du burde heller sette det opp som egne ressurser dersom du skulle ha et slikt behov.